Privacybeleid
De website www.debeijerbv.com en de daaraan gekoppelde diensten worden ter beschikking gesteld door De Beijer Groep B.V. en aan haar gelieerde ondernemingen (hierna gezamenlijk: De Beijer).
De Beijer Groep B.V. is statutair gevestigd te Dodewaard en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 852036565.
De Beijer hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens;
- adres- en woonplaatsgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- bedrijfs- en functiegegevens;
- gegevens die u zelf aan ons verstrekt via een contactformulier, e-mail, aanvraag of andere communicatie;
- informatie over uw gebruik van onze website, voor zover dit persoonsgegevens betreft.
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
De Beijer verwerkt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
- het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van onze producten en diensten;
- het behandelen en beantwoorden van vragen, aanvragen en verzoeken;
- het onderhouden van klant- en zakelijke relaties;
- het versturen van informatie, nieuwsbrieven en commerciële communicatie, voor zover dit is toegestaan en/of u hiervoor toestemming heeft gegeven;
- het informeren over producten, diensten, ontwikkelingen en activiteiten van De Beijer en, waar toegestaan, van aan De Beijer gelieerde ondernemingen;
- het verbeteren, beveiligen en beheren van onze website en digitale dienstverlening;
- het analyseren van het gebruik van onze website, voor zover dit op grond van de toepasselijke wetgeving is toegestaan;
- het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- het voorkomen en bestrijden van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten.
Op welke grond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:
- omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
- omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld bij het onderhouden van zakelijke relaties of het beveiligen van onze systemen;
- omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wanneer wij uw toestemming als grondslag gebruiken, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
Direct marketing
De Beijer kan u, wanneer dit wettelijk is toegestaan, informeren over producten, diensten en ontwikkelingen die voor u relevant kunnen zijn.
Wanneer voor het versturen van commerciële communicatie toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf. U kunt zich op ieder moment kosteloos afmelden voor dergelijke communicatie, bijvoorbeeld via de afmeldmogelijkheid in een e-mail of door contact met ons op te nemen.
Wij houden daarbij zoveel mogelijk rekening met uw communicatievoorkeuren.
Verstrekking aan derden
De Beijer verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
In bepaalde situaties kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met derden die namens of voor De Beijer werkzaamheden uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:
- IT- en hostingdienstverleners;
- leveranciers van software en digitale diensten;
- partijen die ondersteuning bieden bij communicatie en marketing;
- dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering;
- adviseurs en professionele dienstverleners, indien dit noodzakelijk is.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld in het kader van juridische procedures.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Indien voor een dergelijke doorgifte aanvullende waarborgen noodzakelijk zijn, treffen wij deze, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere wettelijk toegestane waarborg.
Bewaartermijnen
De Beijer bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
De exacte bewaartermijn kan daarom per type persoonsgegeven en per verwerkingsdoel verschillen. Zo kunnen gegevens die onderdeel uitmaken van onze administratie langer worden bewaard vanwege wettelijke fiscale of administratieve bewaarplichten.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging
De Beijer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking.
Afhankelijk van de aard van de gegevens en de risico’s maken wij onder meer gebruik van:
- toegangsbeveiliging en autorisaties;
- multi-factor authenticatie waar beschikbaar en passend;
- firewalls en beveiligingssoftware;
- versleutelde verbindingen;
- back-ups en herstelvoorzieningen;
- monitoring en beveiligingscontroles;
- beveiligde datacenters;
- procedures voor toegangsbeheer en vertrouwelijkheid;
- periodieke updates en beveiligingspatches.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Andere cookies kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistische, analytische of marketingdoeleinden.
Voor zover hiervoor toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.
Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, de doeleinden daarvan en uw mogelijkheden om uw voorkeuren aan te passen, vindt u in ons cookiebeleid.
Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u onder meer:
- inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- verzoeken om uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
- verzoeken om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, indien het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
U kunt een verzoek indienen via marketing@debeijerbv.com.
Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt ingediend, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor het behandelen van uw verzoek.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer u meerdere verzoeken indient, kan deze termijn onder omstandigheden met maximaal twee maanden worden verlengd. Als dat het geval is, informeren wij u daarover.
Bezwaar tegen commerciële communicatie
Wilt u geen commerciële communicatie meer van ons ontvangen? Dan kunt u zich hiervoor op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de betreffende communicatie of door een e-mail te sturen naar marketing@debeijerbv.com.
Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk verwerken.
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. De Beijer is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze websites met persoonsgegevens omgaan.
Wij adviseren u om het privacybeleid van deze externe websites te raadplegen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.
Persoonsgegevens van derden
Wanneer u persoonsgegevens van anderen aan ons verstrekt, bijvoorbeeld van een contactpersoon, medewerker of andere relatie, dient u ervoor te zorgen dat u hiervoor gerechtigd bent en dat deze persoon op de hoogte is van de verstrekking, voor zover dit wettelijk vereist is.
Datalekken en beveiligingsincidenten
De Beijer beschikt over procedures voor het signaleren, beoordelen en afhandelen van beveiligingsincidenten waarbij persoonsgegevens betrokken kunnen zijn.
Wanneer sprake is van een datalek dat op grond van de AVG aan de Autoriteit Persoonsgegevens moet worden gemeld, zullen wij dit binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn melden. Indien een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, informeren wij de betreffende personen waar nodig eveneens.
Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid, over de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?
Neem dan contact met ons op via:
De Beijer Groep B.V.
Tel 088-4006300
E-mail: marketing@debeijerbv.com
Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop De Beijer met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht uiteraard zo goed mogelijk op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
De Beijer kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van het privacybeleid wordt op deze website gepubliceerd. Wij adviseren u daarom om deze pagina regelmatig te raadplegen.